Talviuimarien Kerho (TUK) ry:llä on sosiaalisen median käyttöä koskevat ohjeet, jotka ohjaavat kerhon jäsenten toimintaa sosiaalisessa mediassa sekä kerhon nimissä tapahtuvaa viestintää. Ohjeiden tarkoituksena on suojella jäsenten yksityisyyttä, edistää asiallista viestintää ja varmistaa kerhon arvojen mukainen toiminta.
1. Nimi, alue ja päätösvalta
Talviuimarien Kerho (TUK) ry päättää itse nimensä ja lyhenteensä TUK käytöstä. Kerho hallinnoi vuokralaisena omaa aluettaan ja sen käyttöä. Näitä asioita koskevat päätökset tekee kerhon hallitus.
2. Yksityisyys ja kuvaaminen
Kerho vaalii jäsentensä yksityisyyttä.
Kerhon tiloissa ja kiinteistöllä kuvaaminen on sallittua ensisijaisesti omaan yksityiseen käyttöön. Muita kerholaisia saa kuvata vain heidän suostumuksellaan. Kuvia, videoita tai kirjoituksia muista kerhon jäsenistä ei saa julkaista sosiaalisessa mediassa ilman asianomaisten nimenomaista lupaa.
Tämä koskee kaikkia sosiaalisen median kanavia, kuten Facebookia, Instagramia, TikTokia, WhatsApp-ryhmiä ja muita vastaavia palveluita.
3. Haastattelut ja esiintymiset
Haastatteluja, esiintymisiä, kuvauksia tai muita vastaavia tilaisuuksia saa järjestää Talviuimarien Kerho ry:n hallinnoimissa tiloissa ja kiinteistöllä ainoastaan hallituksen erikseen myöntämällä luvalla.
4. Kerhon viralliset sosiaalisen median kanavat
Kerhon viralliset sosiaalisen median tilit ja kanavat ovat hallituksen nimeämien henkilöiden hallinnassa. Kerhon nimissä tapahtuvan viestinnän tulee olla asiallista, harkittua ja kerhon arvoja kunnioittavaa.
Kerhon virallisilla tileillä julkaistava sisältö:
- tukee kerhon toimintaa ja yhteisöllisyyttä
- on totuudenmukaista ja hyvän maun mukaista
- ei loukkaa yksityisyyttä tai yksittäisiä henkilöitä
5. Talviuimarien Kerho ry:n Facebook-ryhmän pelisäännöt
Kerhon Facebook-ryhmä on suljettu ja tarkoitettu kerhon sisäiseen käyttöön. Tästä huolimatta ryhmä on julkinen viestintäympäristö, jota koskevat samat periaatteet kuin kaikkea muuta julkista viestintää.
Ryhmää käyttäessä tulee noudattaa seuraavia pelisääntöjä:
- Kohtele muita kunnioittavasti. Avoimuus, rehellisyys ja asiallinen keskustelu ovat perusta.
- Älä kirjoita tai julkaise toisista henkilöistä ilman heidän lupaansa.
- Älä vihjaa, arvostele tai kommentoi toisia henkilöitä tai tahoja epäkunnioittavasti.
- Muualta linkitetyn aineiston käyttö on sallittua, kunhan aineisto on hyvän maun mukaista ja alkuperäinen lähde mainitaan.
- Kunnioita kerhon periaatteita samoin kuin muissakin yhteyksissä.
- Mieti ennen julkaisemista, olisiko viestistä haittaa, jos se julkaistaisiin lehdessä tai lähetettäisiin laajalle vastaanottajajoukolle. Tarvittaessa viesti kannattaa lähettää yksityisviestinä.
- Sosiaalisessa mediassa viestit leviävät nopeasti ja voivat jäädä pysyvästi näkyviin.
6. Väärinkäytökset ja seuraamukset
Ohjeiden vastaisesta toiminnasta voi seurata huomautus tai määräaikainen poisto Talviuimarien Kerho ry:n Facebook-ryhmästä. Vakavissa tai toistuvissa tapauksissa asia käsitellään hallituksessa.
Ryhmään kirjoitettu, siteerattu tai kuvallinen aineisto jää talteen ja voidaan tarvittaessa tallentaa erikseen mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten.
7. Ohjeiden päivittäminen
Tätä ohjeistusta päivitetään tarvittaessa. Asialliset kehitysehdotukset ohjeisiin liittyen voi toimittaa yksityisviestinä osoitteeseen paul (a) tuk.fi.